Нормативная основа проверена 26 октября 2026 года. Перед началом задания нужно повторно проверить действующую редакцию постановления № 589, договор резидента и технические требования веб-портала.
Что требует действующая редакция
Положение, утверждённое постановлением Кабинета Министров № 589, предусматривает для резидента ежегодное проведение до 1 июля года, следующего за отчётным:
- обязательного аудита финансово-хозяйственной деятельности;
- аудита специального вопроса;
- направление через веб-портал копий аудиторского отчёта и аудиторского заключения в Дирекцию.
Официальный текст также описывает содержание специального вопроса: соответствие фактически осуществлённой деятельности разрешённым видам, виды деятельности и их доля в совокупном доходе, объём и состав экспорта, а также соответствие полученного дохода и фактической деятельности перечню.
Начните с матрицы «деятельность — договор — доход»
Для каждой группы услуг создайте строку:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Услуга | Понятное фактическое описание |
| Договор | Номер, дата и предмет |
| Разрешённый вид | Пункт перечня, с которым сопоставляется услуга |
| Бизнес-план | Раздел утверждённого плана |
| Клиент | Резидентство и страна |
| Доход | Сумма и доля в совокупном доходе |
| Экспорт | Основание отнесения и подтверждающие документы |
Матрица показывает расхождения раньше, чем они попадут в финальный отчёт.
Проверьте фактическое содержание договоров
Название «IT-услуги» слишком общее. Аудитору нужно понять, что компания реально сделала: разработала программное обеспечение, сопровождала систему, обрабатывала данные или оказала другую услугу.
Сопоставляйте:
- предмет договора;
- техническое задание;
- акты и отчёты;
- переписку о результате;
- счета и поступления;
- код и назначение проекта во внутренней системе.
Документы должны рассказывать одну согласованную историю.
Разделите разрешённую и прочую деятельность
Если компания получила доход от нескольких направлений, настройте аналитику по видам деятельности. Позднее ручное распределение общей суммы без исходных признаков создаёт риск ошибки.
Особое внимание уделите новым продуктам и услугам. Постановление № 589 связывает новые виды, которых не было в представленном бизнес-плане, с утверждением нового или дополнительного бизнес-плана Дирекцией.
Подготовьте экспортный контур
Для объёма и состава экспорта соберите:
- договоры с нерезидентами;
- акты и инвойсы;
- банковские подтверждения;
- данные о стране клиента;
- реестр валютных поступлений;
- связь дохода с конкретной услугой и разрешённым видом деятельности.
Проверяйте не только сумму поступления, но и экономическое содержание услуги.
Закройте обычный финансовый учёт
Специальный вопрос не заменяет финансовую проверку. Требуются стандартные процедуры готовности:
- сверка банка и взаиморасчётов;
- закрытие выручки и расходов;
- налоги и зарплата;
- основные средства и нематериальные активы;
- подтверждение остатков;
- финансовая отчётность и регистры.
Организуйте доказательства
Создайте папки по видам деятельности, а внутри — договор, техническое задание, акт, инвойс и подтверждение оплаты. Отдельно храните утверждённый бизнес-план, решения Дирекции и квартальные отчёты.
Так аудитор сможет пройти от итоговой доли дохода до конкретной операции.
Рабочий календарь
Не планируйте завершение на конец июня. Оставьте время на дополнительные запросы, исправления и техническую отправку через веб-портал.
- Предварительная диагностика — после формирования существенной части годовых данных.
- Закрытие учёта — по внутреннему календарю компании.
- Основные процедуры — после готовности отчётности и матрицы деятельности.
- Обсуждение вопросов и корректировки.
- Выпуск и подача — с запасом до установленной даты.
Аудит резидента IT Park должен начинаться с проверки применимых требований, а не с обещания заранее определённого результата. Решение о статусе и принятии документов остаётся за уполномоченной стороной.